Положение Об отделе технической информации. (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения). 00. 00.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, методы планирования и организации рекламных и информационных кампаний; организации по вопросам, входящим в обязанности отдела. Трудовая функция ( ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ). руководителя информационно -издательского отдела, пресс-атташе (далее специалист) На должность специалиста, назначается лицо, имеющее высшее специальное Технику и основные инструменты составления информационно - рекламных.
- Должностная инструкция начальника отдела информации. Кадровое агентство уникальных специалистов - кадровое агентство Москвы. информационной продукции, подготовки аналитических и рекламных материалов. 3.5.
- Должностная инструкция менеджера по рекламе и маркетингу трудового распорядка, Положением об отделе и настоящей Инструкцией. с целью создания оптимальной рекламно - информационной среды для продвижения.
- 10 вакансий Менеджера информационного отдела с зарплатой до 70000 рублей. Менеджер в рекламно - информационный отдел · Экоофис, Москва Специалист в отдел информационного обслуживания и продаж (call-центр).
- 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные методы планирования и организации рекламных и информационных.
0000 № 00 (подпись) (Ф.
Об отделе технической информации. 1. Общие положения отдела технической информации.
1.
Отдел технической информации является самостоятельным структурным подразделением предприятия. 1. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.
1. Руководство отдела технической информации:. 1. Отдел возглавляет начальник отдела технической информации, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.
1. 2 Начальник отдела технической информации имеет ____ заместителя (ей).
1. 3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела технической информации. 1.
Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела технической информации, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела технической информации. 2. Структура отдела технической информации. 2. 1 Структуру и штатную численность отдела технической информации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела технической информации по согласованию с. (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда).
2. В состав отдела входят.
(структурные подразделения, группы специалистов и пр. 2. Руководитель отдела технической информации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
3. Задачи и функции отдела технической информации. № п/п Задачи Функции. 3. 1 Обеспечение всех руководящих работников структурных подразделений предприятия необходимой информацией для принятия решений Рассылка технической информации по заявкам. Выявление потребности предприятия в технической информации. Проведение рекламно-информационных акций.
Проведение маркетинга информационного рынка. Составление отчета о деятельности отдела. Участие в подготовке выставок.
Организация, систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации. Экономическое обоснование необходимости обновления оборудования отдела.
3. 2 Обеспечение структурных подразделений технической документацией Размножение технической информации. Методическое руководство по составлению технической документации.
Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям. 3. 3 Обеспечение условий хранения и поиска технической информации Хранение технической информации. Поиск и фильтрация технической информации.
Подбор материалов для государственных архивов. Выполнение переплетных и оформительских работ. Повышение качества информации.
3. 4 Организация обмена технической информацией между структурными подразделениями предприятия и сторонними организациями. Выпуск информационных бюллетеней. Составление заявок на оборудование отдела.
Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов. Создание каналов внешней и внутренней информации. Координация деятельности между структурными подразделениями отдела. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по перечню, утвержденному руководителем предприятия). Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями. 4.
Регламентирующие документы. 4. 1 Внешние документы:.
Законодательные и нормативные акты. 4. 2 Внутренние документы:. Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5.
Взаимоотношения отдела технической информации с другими подразделениями. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел технической информации взаимодействует:. № п/п Подразделение Получение Предоставление.
5. 1 Со всеми техническими и производственными подразделениями копий технической документации;. - оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;.
- заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;. - заявок на посещение симпозиумов, конференций;.
- отчетов о научных командировках;. - заявок на техническую литературу;. - заявок на поиск научно-технической документации технической документации по отдельным вопросам;. - технической литературы;. - приглашений на семинары, лекции, конференции;.
- бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;. - заявок на копии и оригиналы технической документации;. - обзоров по мировой научной деятельности;. - консультаций по смежным проблемам;. - указаний о заполнении технической документации для архива;. - заказанной технической документации;.
- консультаций по заполнению технической документации для архива;. 5.
2 С отделом организации и оплаты труда консультаций по трудовому законодательству;. - утвержденного штатного расписания; проектов штатного расписания;. 5. 3 С хозяйственным отделом оргтехники, оборудования, канцелярских принадлежностей, бланков документов;. ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр. 6.
Права отдела технической информации. Отдел технической информации имеет право:. 6.
Требовать от структурных подразделений передачи установленной технической документации на хранение. 6. Разрабатывать и выпускать инструкции по оформлению технической информации для архива. 6.
Требовать от руководителей всех структурных подразделений:. 6.
качественного выполнения и своевременного заполнения технической документации, информационных карт;. 6. предоставления оригиналов технической документации для копирования. 6.
Не принимать на хранение не оформленную в установленном порядке техническую информацию. 6. Контролировать использование технической информации в подразделениях предприятия.
6.
Участвовать в приемке технической документации сторонних предприятий. 6.
Выполнять договорные работы в пределах своей компетенции. 6.
Проводить совещания по вопросам технической информации на предприятии и участвовать в конференциях и семинарах по вопросам технической информации. 7. Ответственность отдела технической информации. 7.
Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отделом технической информации несет начальник. 7. На начальника отдела технической информации возлагается персональная ответственность за:. 7.
Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом. 7. Составление, утверждение и представление достоверной информации о состоянии дел в отделе. 7.
Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела технической информации.
7. Обеспечение сохранности технической документации. 7.
Использование сотрудниками отдела технической информации, являющейся коммерческой тайной, только в служебных целях. 7.
Соблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. 7. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства. 7.
Ответственность сотрудников отдела технической информации устанавливается должностными инструкциями. 8. Заключительные положения. 8.
При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе технической информации руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в. (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.
данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение:. - принять изменение или дополнение. - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя). - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается. (техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т. по представлению.
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.
Руководитель структурного подразделения. (подпись) (фамилия, инициалы). Начальник юридического отдела.