Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора (скачать образец). Благополучие компании в условиях жесточайшей конкуренции на современном рынке почти полностью зависит от правильных и своевременно принятых решений руководителя.
- Если у Вас есть должностная инструкция, которой нет на нашем сайте, пришлите ее нам, и мы агента по продаже недвижимости ассистента кафедры директора (генерального директора, управляющего) предприятия.
- Агента по продаже недвижимости · Агента по Директора (генерального директора, управляющего) предприятия · Директора Переводчика · Помощника ( ассистента) менеджера по продажам Должностная инструкция.
Поиск работы помощником управляющего. 106 вакансий Помощника управляющего с зарплатой до 160000 рублей. Строительство, проектирование, недвижимость · Искусство, культура, развлечения · Кадры, управление. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого Агент по продаже недвижимости. Управляющий городскими продажами. Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко Недвижимость и строительство; Образование и наука; Обслуживание; Охрана, безопасность Должностная инструкция ассистента по подбору персонала трейдера · Должностная инструкция управляющего отделением банка.
Для помощи директору и для создания условий, когда руководитель не вынужден отвлекаться на разрешение второстепенных задач, и существует должность ассистента или помощника. В России ощущается дефицит сотрудников, способных взять на себя обязанности по администрированию, а потребность в квалифицированных помощниках огромная. Надежный ассистент, который ответственно исполняет обязанности по организации, сбору и передаче информации, освобождает генерального директора от необходимости нерациональность тратить время. По сути, ассистент – это не секретарь, а доверенное лицо руководителя с особым статусом в компании. Толковый личный ассистент ценится директорами фирм не меньше, чем топ-менеджеры.
Персональный ассистент должен владеть не только профессиональными знаниями, но и обладать определенным набором человеческих качеств – преданностью корпоративным интересам, хорошим вкусом, чувством такта, доброжелательностью. С одной стороны помощник директора должен суметь приспособиться к особенностям характера директора, а с другой – организовать коллектив и контролировать исполнение некоторых проектов. При этом ассистент в своей работе должен соблюсти баланс, чтобы не принимать решений вместо руководителя, в то же время не перекладывая задачи на шефа. Сегодня около 80 вузов России готовят специалистов по документообороту и управлению, но руководители традиционно предпочитают принимать на должность ассистента выпускников историко-архивных и филологических факультетов. На должность ассистента нередко переходят хорошо проявившие себя секретари, координаторы, операторы call-центров, консультанты, ресепшионисты, делопроизводители, офис-менеджеры и секретари-референты.
Скачать должностную инструкцию начальник отдела аренды на свой агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими. Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность личного помощника руководства, именуемое в дальнейшем.
Рабочие обязанности ассистента генерального директора. Сфера обязанностей ассистента директора зависит от масштабов предприятия, принятых в компании стандартов и стиля руководства. Как правило, обязанности помощника сводятся к следующим функциям:.
Должностная инструкция агента по продаже недвижимости. Должностная. Должностная инструкция ассистента инспектора фонда. Должностная. Недвижимость; Еще Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора (скачать образец) Высококвалифицированный помощник директора, по сути, является управляющим администратором, и для.
1. Ассистент должен уметь работать с документами.
проверять правильность оформления документов перед передачей их на подпись руководителю, и редактировать при необходимости;. принимать поступающую руководителю корреспонденцию и передавать ее в подразделения или исполнителям либо готовить ответы;. вести делопроизводство, составлять письма, запросы и прочие документы, готовить проекты докладов, отчетов и материалов для работы директора;. формировать дела по утвержденной в компании номенклатуре, обеспечивать их сохранность и передавать в архив в установленные сроки;. хранить рабочие документы до архивирования;. контролировать исполнение приказов и соблюдение их сроков;.
вести контрольно-регистрационную картотеку. 2. Работа по организации работы компании. принимать и передавать сообщения по факсу, e-mail и т. п. создавать имидж компании при телефонном общении, ограждать директора от нежелательных посетителей, самостоятельно принимать решение о переадресации телефонных звонков;.
обеспечивать необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя;. заниматься организацией и координацией встреч директора, разработкой его рационального режима работы;. готовить проведение собраний и совещаний у руководителя (собирать материалы, оповещать участников), вести протоколы совещаний;. организовывать презентации и представительскую деятельность;. организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению заявлений сотрудников;. исполнять личные поручения (выбирать подарки для деловых партнеров и т. п.
Высококвалифицированный помощник директора, по сути, является управляющим администратором, и для эффективной работы он должен уметь предвидеть развитие событий, чтобы предупредить возможные осложнения.
Также очень ценится умение тактично обращаться с конфиденциальной информацией. Ценнейшие качества ассистента генерального директора: коммуникабельность, грамотность, дипломатичность, исполнительность, аккуратность, ответственность, способность быстро справляться с большим потоком информации, для чего нужны хорошая память и быстрые реакции. Основной плюс этой профессии - возможность получить от преуспевающего руководителя бесценный управленческий опыт.
Приобретенные таким образом знания помогут продвижению по службе или станут стартом для открытия собственного дела.